Erfinden Sie das Rad nicht neu - klonen Sie einfach eine frühere Sitzung, um sie für die nächste zu verwenden. So sparen Sie bis zu 70 % der Zeit, die Sie für die Vorbereitung Ihrer wiederkehrenden Sitzungen benötigen.

Die Organisation zeitkritischer Abstimmungen war noch nie so einfach. Mit unserem Feature für digitale Zirkularbeschlüsse können Sie Abstimmungen gesetzeskonform durchführen, ohne sich persönlich zu versammeln. Der Aufsichtsrat wird dabei über die getroffenen Entscheidungen informiert.

Fügen Sie Unterlagen in Sekundenschnelle zu Ihren Sitzungen hinzu. Mit Sherpany können Sie Dokumente per Drag-and-Drop in großen Mengen übertragen - entweder von Ihrem Sherpany-Konto oder Ihrem Computer.

Verwalten Sie alle Informationen, die für die Sitzungen benötigt werden, zentral auf einer sicheren Plattform. Die Dokumente werden digital erfasst und sind on- und offline verfügbar, so dass sich die Teilnehmenden von jedem Ort der Welt aus umfassend vorbereiten können.

Bei Vorstandssitzungen kann die gemeinsame Erstellung von Agendapunkten entscheidend sein. Unsere Lösung ermöglicht es den Teilnehmenden, zur Gestaltung der Sitzungen beizutragen, indem sie Agendapunkte in Echtzeit mitverfassen.

Verbessern Sie Ihre Sitzungsvorbereitung, um die Diskussionen während der Sitzung fokussierter führen zu können. Dieses Feature motiviert zur gezielten Vorbereitung, indem es die Dokumente, Kommentare, Abstimmungen und anderen Aufgaben hervorhebt, die vor der Sitzung bearbeitet werden müssen. So können Sie den Fortschritt mit Echtzeit-Updates verfolgen.

Gewinnen Sie mehr Überblick und sparen Sie wertvolle Sitzungszeit mit unserer Kommentarfunktion. So können Sie vor einer Sitzung asynchron zusammenarbeiten, Fragen durch Kommentare klären und Follow-ups in Echtzeit erhalten.

Individuelle Vorbereitung war noch nie so einfach. Markieren und kommentieren Sie wichtige Stellen einfach direkt in den Dokumenten auf Sherpany - diese Anmerkungen sind nur für Sie sichtbar. Ob Sie die Sitzung leiten oder nicht, dieses Feature sorgt dafür, dass keine wichtigen Punkte übersehen werden.

Sie möchten Ihre Agenda lieber in Papierform haben? Die Agenden sind selbstverständlich auch im PDF-Format verfügbar, Sie können sie von jedem Gerät ausdrucken und haben sie vor der Sitzung in physischer Form vorliegen.

Geben Sie den Verantwortlichen einzelner Agendapunkte die Möglichkeit, alle Teilnehmenden mit dem Präsentiermodus durch den jeweiligen Inhalt zu führen. Ermöglichen Sie es den Vortragenden, eine gemeinsame Version zu teilen, ohne dabei ihre privaten Notizen weiterzugeben, und stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmenden während der Sitzung auf dem gleichen Stand sind.

Dieses Feature sorgt dafür, dass Sitzungen planmäßig und pünktlich verlaufen. Dies reduziert die Unzufriedenheit der Teilnehmenden, stellt sicher, dass niemand zu spät zur nächsten Sitzung kommt, und erinnert die Teilnehmenden daran, ihr Feedback pünktlich abzugeben.

Mit diesem Feature können Sitzungsleiter die Gestaltung ihrer Sitzungen optimieren. Es liefert praktische Erkenntnisse zur Verbesserung der Meeting-Management- Kompetenzen des Sitzungsleiters und damit zur Steigerung der Qualität Ihrer Sitzungen.

Erstellen und versenden Sie nach der Aufsichtsratssitzung das Protokoll im PDF-Format zur Überprüfung, um die Bestätigung einzuholen. Wählen Sie Elemente aus, fügen Sie Zeichnungsberechtigte hinzu, und lassen Sie den Vorsitzenden und den Corporate Secretary das genehmigte Sitzungsprotokoll in einem Arbeitsgang unterzeichnen. Mit diesem Feature erhalten Sie rechtsverbindliche Unterschriften.

Greifen Sie auf alle PDFs in Ihrer Sherpany-Bibliothek zu. Wenn Sie auf eine PDF-Datei klicken, sehen Sie im rechten Fenster eine Vorschau, ohne dass Sie das gesamte Dokument herunterladen müssen. Die Dokumente können in der Bibliothek auch beschriftet werden, so dass sie leicht zu finden sind.

Mit Sherpany können Sie genau das finden, was Sie suchen - einschließlich Dokumente, vergangene Sitzungen, Diskussionen, Folgeaktivitäten und vieles mehr.