Meeting Excellence in der Bankenbranche: Entris Banking setzt auf Sherpany
Herausforderung
Entris Banking möchte die Sitzungsarbeit besser strukturieren und effizienter gestalten. Zugleich müssen die sensiblen Anforderungen des Bankensektors erfüllt werden.
Ergebnis
Sherpany bietet eine zentralisierte Plattform, die Datensicherheit, Zeitersparnis und Struktur gleichermaßen liefert und zudem ortsunabhängig verfügbar ist.
Entris Banking ist eine Zentralbank mit Banklizenz. Mit maßgeschneiderten Finanzdienstleistungen und fundiertem Know-how unterstützt sie Schweizer Finanzinstitute und ermöglicht es ihren Kunden, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Als Girozentrale für Schweizer Regionalbanken ist Entris Banking die führende Transaktionsbank für kleinere und mittlere Banken - mit dem Ziel, die Wirtschaftlichkeit und Professionalität der Schweizer Regionalbanken zu stärken.
Nick Binggeli ist wissenschaftlicher Mitarbeiter bei Entris Banking. Neben administrativen und organisatorischen Arbeiten für den Verwaltungsrat sowie für die Geschäftsleitung gehören auch die Vor- und Nachbearbeitung von Versammlungen und Sitzungen mit Sherpany zu seinem Verantwortungsbereich.
Im Gespräch hat er uns verraten, was die wichtigsten Gründe für die Zusammenarbeit mit Sherpany sind, welchen Herausforderungen sich das Unternehmen stellen muss und inwieweit sich die Sitzungsarbeit dank Sherpany in den letzten Jahren verbessert hat.
Strukturierte Meetings, Zeitersparnis und Datensicherheit
Vor der Einführung Sherpanys im Jahre 2020 war der zeitliche Aufwand für die Vorbereitung von Sitzungen relativ groß, auch, da Entris Banking regelmäßig sowohl Geschäftsleitungs- als auch Verwaltungsratssitzungen abhält. Zudem bestand eine gewisse Fehleranfälligkeit und eine hohe Workload durch kurzfristige Änderungen und das Nutzen verschiedener Kanäle und Tools.
Die wichtigsten Gründe, die zur Entscheidung für eine Zusammenarbeit mit Sherpany führten, waren also entsprechend der Wunsch nach klaren und effizient strukturierten Abläufen - sowohl vor, während als auch nach den Sitzungen - gebündelt in einer zentralisierten Lösung, die zugleich die sensiblen und spezifischen Anforderungen der Finanz-und Bankenbranche garantiert, Datensicherheit gewährleistet und ein optimiertes Zeitmanagement mitbringt.
So können wiederkehrende Sitzungen beispielsweise einfach kopiert und geklont werden, anstatt jedes Mal neu aufgesetzt werden zu müssen. Bestehende Punkte bleiben erhalten, lediglich tagesaktuelle Themen und Dokumente wie die Traktandenliste werden angepasst. Diese Funktionalität ermöglicht es Entris Banking, die Vorbereitungszeit für Sitzungen um die Hälfte zu reduzieren und die Effizienz ihrer Sitzungsarbeit weiter zu steigern.
Für die Vorbereitung einer Geschäftsleitungssitzung wurden früher drei bis vier Stunden benötigt. Seit der Einführung von Sherpany können wir dies in ein bis zwei Stunden erledigen.
Eine flexible und sichere Lösung für individuelle Ansprüche
Eine der großen Stärken der Meeting-Management–Lösung von Sherpany sieht Nick Binggeli somit in der Flexibilität und der Dynamik: So können sowohl spontane, als auch individuelle Anpassungen zügig und ohne viel Aufwand umgesetzt werden, während zugleich sichergestellt ist, dass alle Beteiligten Zugriff auf die aktuellste Version der Dokumente und Informationen haben - eine klare Effizienzsteigerung für die Sitzungsvorbereitung der Entris Banking.
Gerade bei Verwaltungsratssitzungen sind die Akteure nicht immer im gleichen Unternehmen ansässig. Die Lösung von Sherpany bietet nicht nur eine zentrale Plattform, auf die ortsunabhängig von überall aus via Laptop, Tablet oder Smartphone zugegriffen werden kann, sondern reduziert auch potentielle Cyberrisiken. Wurden bei Entris Banking für den Verwaltungsrat relevante Dokumente in der Vergangenheit als E-Mail-Anhang versendet, geschieht dies heute ausschließlich über Sherpany.
Die Datensicherheit, gemeinsam mit den rollenspezifischen Zugriffsrechten und der Möglichkeit des remoten Datenzugriffs, sind Funktionalitäten des Tools, die Nick Binggeli und seine Mitarbeitenden besonders schätzen.
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Intuitives Design und eine unkomplizierte Handhabung
Auch zur Implementierung des Tools kann Nick Binggeli ein anerkennendes Feedback geben. Die Akzeptanz der neuen Meeting-Management-Lösung war im Unternehmen von Anfang an da, erklärt er. Zum einen lag dies sicherlich an der relativ einfachen Vorbereitung, der unkomplizierten Handhabung und der intuitiven Benutzerfreundlichkeit. Zum anderen sind erste Erfolge und Vorteile sofort spürbar gewesen, was den ersten positiven Eindruck weiter verstärkt hat.
Dies ist vor allem deswegen ein Pluspunkt für Entris Banking, da verschiedene Mitarbeitende Zugriff auf das Tool haben und auch mal kurzfristig agieren müssen. Ein langwieriges und Zeit konsumierendes Onboarding entfällt, was die Lösung von Sherpany auch für größere Teams interessant macht.
Ich habe Sherpany als eine echte Erleichterung empfunden, weil man die Vorteile sofort spürt und erlebt.
Mehr Zeit für die wichtigen Dinge
Abschließend fasst Nick Binggeli noch einmal zusammen, was für ihn persönlich ein erfolgreiches Meeting ausmacht. Eine Priorität sieht er in der guten Vorbereitung und strukturierten Durchführung der Meetings, die alle Teilnehmenden mit dem gleichen Wissensstand in die Sitzung starten lässt, ohne Zeit für die Informationsvermittlung zu verlieren. Der Fokus kann so direkt auf die relevanten Inhalte gelegt werden. Die Zeit der verschiedenen Stakeholder wird effizient genutzt und eine reibungslose Nachbearbeitung gewährleistet. Insgesamt ist es also tatsächlich das optimierte Zeitmanagement, das Nick Briggeli als wertvollstes Benefit der Meeting-Management-Lösung von Sherpany sieht.
Ein weiteres Argument für die Zusammenarbeit mit Sherpany lag für Entris Banking in der besonderen Sicherheit für hochsensible Daten, die gerade für einen Finanzdienstleister entscheidend ist: Sherpany ist nach ISO 27001 und ISAE 3000 zertifiziert und erfüllt die Vorgaben der BaFin, FINMA und FMA.
Wir freuen uns, dass wir dem Verwaltungsrat und den Mitarbeitenden der Entris Banking mit unserer Meeting-Management-Lösung ein Tool zur Verfügung stellen dürfen, das es ihnen ermöglicht, ihre Sitzungen effizienter zu gestalten und sich auf die Essenz ihres Schaffens zu konzentrieren. Herzlichen Dank an Nick Binggeli für das Gespräch!
Stehen Sie in Ihrem Unternehmen vor den gleichen Herausforderungen? Wir können Ihnen helfen.
Über Entris Banking
Entris Banking richtet sich mit ihrem Angebot an kleinere und mittlere Banken und banknahe Betriebe innerhalb und außerhalb der Entris-Gruppe.
Mit einer Banklizenz, einem breiten Dienstleistungsangebot und rund 50 qualifizierten Mitarbeitenden ist es das Ziel des Unternehmens, die Wirtschaftlichkeit und Professionalität der Schweizer Regionalbanken zu stärken.
