Rolf Watter: Mit Sherpany zu besseren Entscheidungen

Entscheidungen zu treffen, liegt in der DNA von Rolf Watter: Er schätzt, dass er Im Laufe seiner Karriere an "mehr als 5000 Entscheidungen" von Führungsgremien beteiligt war. Als Direktor bei grossen Schweizer börsenkotierten Unternehmen wie der Zurich Insurance Group, Syngenta und Nobel Biocare nahm er an hochrangigen Entscheidungen teil und erkannte, dass eine gut gefällte Entscheidung ein tiefes Wissen über die Durchführung effizienter Sitzungen erfordert.

Rolf Watter ist Anwalt, Rechtsprofessor, ehemaliger Präsident des Verwaltungsrates der PostFinance AG und weist Erfahrungen aus zahlreichen Führungsgremien auf. Lassen Sie uns also von ihm lernen, wie man bessere Entscheidungen trifft.

Geschäftsentscheidungen müssen so effizient wie möglich getroffen werden

Rolf Watter hat frühzeitig erkannt, dass die hohe Komplexität des heutigen Geschäftsumfelds eine umfassende Vorbereitung der Führungskräfte erfordert, bevor wichtige Entscheidungen getroffen werden können. Das war einer der Hauptgründe, warum er schon früh Anwender unserer Meeting-Management-Software wurde.

Heute ermöglicht ihm Sherpany, alle Sitzungsunterlagen jederzeit zugänglich zu haben und sich auf die wichtigsten Themen zu konzentrieren. Rolf Watter: “Je mehr Informationen zur Verfügung stehen, desto wichtiger wird es, die relevanten Faktoren auszuwählen. Sobald diese definiert sind, folgen Entscheidungen leicht.” Dank unserer Software kann sich Rolf Watter viel effizienter auf Sitzungen vorbereiten, was seine individuelle Vorbereitungszeit um bis zu 20 % verkürzt.

Die Vorteile einer produktiven Sitzungskultur im Entscheidungsprozess

Sherpany unterstützte Rolf Watter dabei, in den Führungsgremien eine produktivere Sitzungskultur zu etablieren, was sich positiv auf den Entscheidungsprozess auswirkte. Er hebt insbesondere die verbesserte Möglichkeit hervor, vor der Sitzung mit Kollegen und der Geschäftsleitung über Agendapunkte zu kommunizieren. Die Software ermöglicht es, Diskussionen vorwegzunehmen, Gespräche zu führen und um Klärung zu bitten, bevor die Sitzung überhaupt beginnt. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis während der Sitzung selbst. “Es geht nicht darum, alle Probleme mit diesem Tool zu lösen, sondern sicherzustellen, dass wir alle relevanten Informationen zur Verfügung haben", sagt Watter.

Diese Art der Vorbereitung ermöglicht es ihm auch, zu erkennen, wann zusätzliches Fachwissen benötigt wird: Dies kann beispielsweise bedeuten, dass er weitere Mitglieder der erweiterten Geschäftsleitung zur Sitzung einlädt. Die Vorteile der verbesserten Meeting-Kultur und Kommunikation waren schon bald sichtbar: "Wir können nun alle Fragen des Verwaltungsrates viel effizienter beantworten."

Des Weiteren berichtet Watter von einer verbesserten Entscheidungsqualität und insgesamt produktiveren Sitzungen: "Die Produktivität hat auch zugenommen, weil die Sitzungsunterlagen auf einfache Weise aktualisiert werden können.” Dies hilft Führungskräften, neuen geschäftlichen Herausforderungen gewachsen zu sein und neue Chancen zu nutzen. Durch den Einsatz eines digitalen Tools übernehmen Führungskräfte auch die volle Verantwortung als Vorbilder für die digitale Transformation. “Ein nur mit Papier arbeitender Vorstand kann digitale Themen nicht glaubwürdig diskutieren, wenn er nicht versucht, so viel wie möglich von seiner eigenen Arbeit in die digitale Welt zu verlagern.”

Die rechtzeitige Umsetzung von Entscheidungen sicherstellen

Der nächste Schritt besteht schließlich darin, die rechtzeitige Umsetzung einer Entscheidung sicherzustellen. Watter: “Dann ist es natürlich entscheidend, dass der Vorsitzende und der Sekretär in der nächsten Sitzung den gleichen Agendapunkt wieder einplanen, damit alle sehen, was getan wurde.” Letztendlich ist die rechtzeitige Umsetzung einer getroffenen Entscheidung ein wichtiges Ziel. So kann eine Sitzung nur dann als erfolgreich angesehen werden, wenn alle Entscheidungen korrekt und rechtzeitig ausgeführt wurden. Es liegt an den Führungskräften, Aufgaben zu delegieren und den Erfolg jeder Entscheidung zu verfolgen.

Rolf Watter sieht ein großes Potenzial für Führungsteams, mit Sherpany ihre Sitzungsprozesse zu verbessern. Er hat keinen Zweifel daran, dass die Geschäftsleitung und das obere Management auch von einer besseren Kommunikation und Effizienzsteigerung während der Sitzung profitieren könnte.