Comment la numérisation des réunions de leadership a augmenté l'efficacité du Groupe Diethelm Keller

La numérisation transforme notre façon de vivre, de penser et de travailler. De nombreuses entreprises ont trouvé dans la numérisation un nouveau moteur sur la voie du succès, car elle leur permet d'améliorer leurs processus d'affaires en les rendant plus efficaces. Cela s'applique également à un aspect particulièrement important dans les organisations : les réunions de leadership. La technologie a un grand potentiel pour permettre aux dirigeants d'être plus agiles dans la gestion de leurs réunions.

L'efficacité, associée à la curiosité d'implémenter une solution de réunion numérique, ont été les principaux moteurs qui ont conduit les dirigeants du Groupe Diethelm Keller à choisir Sherpany. Voyons maintenant comment notre outil numérique les a aidés à devenir plus efficaces.

La préparation des réunions est devenue moins complexe

Pour les dirigeants du Groupe Diethelm Keller, l'un des avantages principaux de Sherpany est qu'il leur permet une plus grande flexibilité tout au long de la préparation des réunions. Sherpany offre aux utilisateurs un " accès numérique facile à toute la documentation et une plus grande indépendance en ce qui concerne le lieu et les heures de travail ", résume Daniel R. Jagmetti. Au sein du Groupe Diethelm Keller, il est secrétaire général et en même temps responsable de la division immobilière de l'entreprise. Grâce à Sherpany, les dirigeants peuvent désormais récupérer les documents de réunion avec n'importe quel appareil, à tout moment et indépendamment du lieu de réunion. Selon Jagmetti, la distribution et la modification des données sont devenues beaucoup moins complexes et les mises à jour sont beaucoup plus rapides.

Pour le Groupe Diethelm Keller, le cheminement vers la transformation numérique en valait la peine. L'utilisation de Sherpany a apporté à leurs dirigeants des avantages clairs et a conduit à des " réunions plus efficaces ". Voici quelques exemples de la façon dont notre logiciel de gestion des réunions a permis d'accroître l'agilité et l'efficacité de la préparation des réunions :

• Préparation flexible des réunions indépendamment d'un lieu et d'une heure donnée
• Réduction de la complexité de la distribution et de la modification de l'information
• Une plus grande transparence
• Certitude d'une stricte confidentialité

Les avantages du système de gestion numérique des réunions ne se limitent pas au gain de temps

Le Groupe Diethelm Keller fait appel à Sherpany pour les réunions des différents organes de direction de l'entreprise et pour partager des rapports réguliers. Selon M. Jagmetti, l'efficacité accrue pendant la préparation de la réunion permet aux dirigeants d'économiser de nombreuses heures de travail pour chaque réunion : " Le gain de temps est l'un des résultats clés de l'utilisation de Sherpany.” Cependant, les avantages d'un logiciel de gestion de réunion vont au-delà de l'amélioration de l'efficacité lors de la préparation d'une réunion et du gain de temps. " La prise de décision peut bénéficier d'un flux d'informations plus efficace ", déclare Jagmetti. L'accès numérique à des informations actualisées avant et pendant les réunions permet aux dirigeants de mieux suivre les discussions. En ayant une vue d'ensemble complète des sujets débattus, les dirigeants peuvent se concentrer sur le processus décisionnel et prendre des décisions optimales. Ainsi, le Groupe Diethelm Keller a amélioré l'efficacité tout au long du processus de réunion.

Cette étude de cas montre que la numérisation est un cheminement sans fin vers l'excellence continue et qu'elle peut accroître l'efficacité de toute organisation. Sherpany donne aux dirigeants les moyens d'accroître leur efficacité en commençant par leurs réunions de leadership et en faisant en sorte que chacune de leurs réunions compte.