Réunions efficaces : la voie des bonnes décisions et de l’excellence organisationnelle

La prise de décision n'est pas un processus simple. Elle se caractérise plutôt par de nombreux embranchements et détours. Chaque décision se révèle être le résultat de nombreux mécanismes et facteurs d'influence qui doivent interagir le plus efficacement possible.

Et malheureusement, dans le monde des affaires, les dirigeants et leurs assistants ont des difficultés à prendre des décisions efficaces. En effet, selon une étude menée par Sherpany, 80% des dirigeants reconnaissent avoir des lacunes en matière décisionnelle. Dans certains cas extrêmes, il y a même incapacité à prendre une décision éclairée. Ce fossé décisionnel se traduit par des pertes réelles : les mauvaises décisions ont un impact direct sur les bénéfices de l'entreprise.

Suite à nos recherches présentées dans un précédent article, nous avons identifié cinq raisons sous-jacentes qui expliquent les mauvaises décisions :

• des distractions constantes
• une quantité insuffisante d'informations
• une fatigue liée aux processus décisionnels
• des méthodes d'analyse diffuses
• un état émotionnel instable 

Dans ce guide, nous mettons maintenant en lumière le lien entre la gestion de réunions au sein d’une entreprise et ses décisions. Une gestion efficace des réunions peut optimiser durablement le processus décisionnel d’une organisation et lui donner un nouvel élan vers l’excellence organisationnelle.

Dans ce guide : les 5 clés pour prendre les bonnes décisions

Au sein de ce guide, nous vous expliquons comment optimiser votre gestion de réunions et votre prise de décision, et vous donnons concrètement les 5 clés pour prendre les bonnes décisions. Enfin, nous expliquons en quoi une solution technologique dédiée à la gestion de réunions est d’une aide précieuse à cet effet, telle que la solution Sherpany.

Afin d’améliorer vos réunions, vos décisions, et aller vers l’excellence organisationnelle, il faut se pencher sur tout le processus de réunion et ses différentes phases : la préparation, la mise en œuvre et le suivi. C’est-à-dire :

• Avant la réunion : avoir un objectif clair
• Pendant la réunion : disposer d’un un processus décisionnel structuré 
• Après la réunion : mettre en place un suivi des décisions efficace

Ces trois phases sont ordonnées chronologiquement, mais elles forment en quelque sorte un cycle. Ainsi, surtout dans le cas de processus récurrents et de décisions associées, l'accent est mis sur le suivi des décisions passées. L’accès facile aux décisions prises est vital pour avoir un processus de décision structuré et efficace.

Sherpany est leader du marché européen dans ce domaine et de nombreux utilisateurs utilisent déjà notre solution de gestion de réunions pour optimiser leur prise de décision. Grâce à une approche holistique, notre solution structure l’ensemble du processus de réunion et le rend plus efficace.

Dans ce guide, nous mettons à profit notre expérience en tant que partenaires de plus de 400 entreprises et leaders en Europe pour vous donner les conseils les plus éclairés et pertinents vers de meilleures réunions, de meilleures décisions et vers l’excellence organisationnelle.