Prepari al futuro le riunioni del suo CdA e della sua dirigenza
Scopra le funzioni di Sherpany
Digitalizzi l’intero ciclo di vita delle sue riunioni e utilizzi un’unica soluzione al posto di vari strumenti diversi.
400+
le aziende globali che affidano a Sherpany le loro riunioni dirigenziali e dei CdA.
15,000+
i membri dei CdA e i dirigenti che organizzano, guidano e partecipano alle riunioni utilizzando Sherpany.
98 %
dei nostri clienti rinnova il proprio contratto e rimane utente di Sherpany anno dopo anno.
Funzionalità potenti per agevolare l’intero ciclo di vita delle sue riunioni
La nostra soluzione all-in-one è stata progettata per sostenerla in ogni fase del processo, dalla creazione dell’ordine del giorno alla gestione dei follow-up. Scopra come:
Crei le premesse per delle riunioni efficaci
Prima della riunione
Dica addio agli infiniti scambi di e-mail e alla sensazione di non aver preparato bene le sue riunioni. Con Sherpany, può creare ordini del giorno all’istante e gestire la distribuzione dei documenti e tutta l’organizzazione da un’unica soluzione sicura. Dia ai partecipanti tutto ciò di cui hanno bisogno per prepararsi bene alle riunioni e favorisca la collaborazione ancor prima che inizi il meeting.
Funzionalità per gettare basi solide per le sue riunioni
Con i nostri template personalizzabili non dovrà più creare ordini del giorno da zero e li avrà pronti in pochi secondi. Fissi gli obiettivi, strutturi gli ordini del giorno inserendo i vari punti e gli orari e coordini la raccolta del materiale della riunione.
Non c’è bisogno di reinventare la ruota: replichi una riunione precedente e la riutilizzi per il meeting successivo. In questo modo risparmierà fino al 70% del tempo necessario per creare una riunione ricorrente.
Gestire le votazioni urgenti non è mai stato così facile. Con la nostra funzione Risoluzione circolare digitale è possibile votare nel pieno rispetto delle regole senza riunirsi fisicamente e il consiglio di amministrazione rimane informato delle decisioni prese in anticipo.
Aggiunga documenti alle sue riunioni nell’arco di pochi secondi. Con Sherpany, può trascinare i documenti in blocco, sia dal suo account Sherpany che dal suo computer.
Gestisca tutte le informazioni necessarie per ciascuna riunione da un’unica piattaforma sicura. I documenti vengono raccolti in modo digitale e sono disponibili sia online che offline, agevolando la preparazione dei partecipanti da qualunque parte del mondo.
Per le riunioni dirigenziali, la creazione congiunta di punti all’ordine del giorno può essere vitale. La nostra soluzione consente ai partecipanti di contribuire alla struttura delle riunioni collaborando in tempo reale alla creazione dei punti da dibattere.
Aumenti il livello di preparazione delle sue riunioni per instaurare dibattiti più mirati durante i meeting. Questa funzionalità sprona alla preparazione mettendo in evidenza documenti, commenti, voti e altre azioni che richiedono attenzione prima delle riunioni; aiuta anche a monitorare l’andamento con aggiornamenti in tempo reale.
La nostra funzione per i commenti consente di fare chiarezza e di risparmiare tempo prezioso per le riunioni. Questo le consente di collaborare in modo asincrono prima di una riunione, di chiarire le domande attraverso i commenti e di ricevere follow-up in tempo reale.
La preparazione individuale non è mai stata così facile. Evidenzi e annoti i punti più importanti direttamente nei documenti di Sherpany, visibili solo a lei. Che sia lei a condurre la riunione o un’altra persona, questa funzione fa sì che non si tralasci nessun punto importante.
Preferisce stampare fisicamente i suoi ordini del giorno? Nessun problema! Gli ordini del giorno sono disponibili in formato PDF, il che significa che potrà stamparli da qualunque dispositivo e averli in formato fisico prima della riunione.
Media esterni, contenuti e strumenti, tutti collegati ai suoi ordini del giorno.
Potenzi le sue riunioni con un’ampia gamma di media esterni, contenuti e strumenti popolari. Inserisca pagine web esterne e strumenti come fogli di calcolo Excel, Microsoft Forms, documenti di SharePoint, Miro Boards e molto altro direttamente nei punti del suo ordine del giorno.
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Office 365
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YouTube
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Miro
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Loom
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Slido
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Google Suite
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Si accerti che le sue riunioni raggiungano gli obiettivi prefissati
Durante la riunione
La nostra soluzione le consente di creare delle riunioni perfette a partire da basi solide. Organizzi dibattiti orientati ai risultati, prenda decisioni informate e monitori facilmente i risultati da un centro di controllo unificato.
Funzionalità che danno valore reale al tempo dedicato alle riunioni
Annoti in tutta facilità le conclusioni principali e le decisioni prese nel corso delle sue riunioni dirigenziali e dei CdA. Utilizzi il nostro modello di verbale precompilato in base all’ordine del giorno della sua riunione e sfrutti il riepilogo automatico di tutte le decisioni e le azioni intraprese per avere la certezza che tutti i partecipanti siano informati e d’accordo prima che termini la riunione.
Con la modalità Presentatore, consentirà ai responsabili dei punti all’ordine del giorno di accompagnare tutti i partecipanti lungo la comprensione dei contenuti. Inoltre, i presentatori potranno avere una vista condivisa senza dover condividere le loro note private e tutti i partecipanti saranno in sintonia per tutta la durata della riunione.
Il nostro promemoria “cinque minuti” è una funzione che garantisce che le riunioni rispettino il programma e i tempi. In questo modo si riduce la frustrazione tra i partecipanti, si ricorda loro di inviare puntualmente il loro feedback e ci si accerta che nessuno arrivi in ritardo a una riunione successiva.
La nostra funzione di feedback della riunione consente a chi conduce una riunione di ottimizzare il proprio approccio. Questa funzione richiede i feedback durante la riunione, fornendo così insights direttamente implementabili per migliorare le capacità di gestione della riunione da parte della persona responsabile e, di conseguenza, la qualità generale degli incontri.
Integrazioni senza soluzione di continuità con gli strumenti che già utilizza
Sherpany si integra perfettamente nella sua infrastruttura esistente, incluso Microsoft Teams. Questo le consente di creare chiamate audio e video direttamente all’interno di Sherpany con una semplice configurazione in 3 clic. Le consente anche di inviare inviti automatici ai calendari personali di tutti i partecipanti, di ricevere aggiornamenti automatici sulle riunioni e di partecipare alle call con un solo clic, sia da Microsoft Teams che da Sherpany.
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Microsoft Outlook
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Audio & Video Calls
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Microsoft Office
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Traduca le riunioni in azione
Dopo la riunione
Sherpany ottimizza i follow-up delle riunioni e favorisce l’assunzione di responsabilità, garantendo che le riunioni dirigenziali e dei CdA portino a risultati significativi.
Funzioni per ottimizzare il follow-up delle riunioni e le gestioni amministrative
Faccia in modo che le attività e le decisioni siano ben visibili, eviti le scadenze mancate e si accerti che le sue riunioni si traducano in risultati concreti. La nostra funzione Attività e decisioni le fornisce uno strumento chiaro ed efficiente per gestire le attività successive alle riunioni. Le attività possono essere filtrate e assegnate a stakeholder esterni e a utenti non Sherpany senza alcun pregiudizio per la sicurezza e i punti dell’ordine del giorno lasciati in sospeso possono essere aggiunti alle riunioni future.
Al termine di una riunione del suo CdA, può generare e inviare i verbali in formato PDF per consentirne una revisione e l’approvazione. Selezioni i punti rilevanti, aggiunga i firmatari e faccia firmare al presidente e al segretario aziendale i verbali di riunione approvati in un solo passaggio. Con la nostra funzione di firma elettronica potrà ottenere firme legalmente vincolanti.
Acceda a tutti i PDF nella sua biblioteca di Sherpany. Cliccando su un PDF, può visualizzare un’anteprima nel pannello a destra senza dover scaricare l’intero documento. È anche possibile etichettare i documenti nella biblioteca per agevolarne la ricerca.
Con Sherpany, può trovare esattamente quello che cerca in tutta facilità, inclusi documenti, riunioni passate, dibattiti, azioni di follow-up e molto altro ancora.
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Riservatezza garantita.
Fornire servizi affidabili e sicuri che garantiscano l’integrità e la protezione dei dati dei nostri clienti è per noi una priorità.
Il software di Sherpany, estremamente sicuro e approvato dalla FINMA, le offre la massima tranquillità in questo senso. Le garantiamo una protezione rigorosa dei dati riservati e la totale conformità alle norme affinché tutti i documenti, le decisioni e le azioni siano documentati e legalmente vincolanti.
GDPR & FINMA compliant
Certificazioni ISO 27001 e ISAE 3000
Non soggetto al US Cloud Act
End-to-end encryption
Accesso ad un archivio audit-proof
Possibilita di wipe da remoto
Controllo granulare dei permessi di accesso ai materiali
SCIM provisioning
SSO basato su SAML
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